Organizacja wesela to średnio ponad 300 godzin pracy - mówi weeding plannerka, Mocna Weddings [ROZMOWA]

Jak zostałaś weeding plannerką?
Pracowałam dorywczo 3 lata na weselach jako oświetleniowiec. Przez ten czas widziałam setki przyjęć i miałam przyjemność obserwować ich mocne i słabe strony. Branża weselna stała się dla mnie bliska, a każde wesele zaskakiwało mnie czymś nowym. Doszłam do wniosku, że doświadczenie, jakie zdobyłam w połączeniu z moimi zdolnościami organizacyjnymi nie mogą się zmarnować! I tak pojawił się plan zostania wedding plannerką. Zaczęłam szkolić się w kierunku tego zawodu, aby pomagać parom w organizacji i przeżywaniu najważniejszego dnia ich wspólnego życia.

O weeding plannerach słyszało wiele osób, jednak przez lata narosło wiele mitów dotyczących tego zawodu. Gdybyś mogła wytłumaczyć czym tak naprawdę zajmuje się konsultant ślubny?
To zależy. Niektórzy wedding plannerzy zajmują się tylko i wyłącznie pełną organizacją i koordynacją dnia ślubu i wesela, inni rozszerzają swoje usługi o konsultacje ślubne dla Par Młodych czy samą koordynację dnia ich ślubu. Usługi wedding plannera bywają też bardzo często personalizowane pod oczekiwania Par Młodych. Wedding planner przede wszystkim pomaga i ułatwia im organizację ślubu. Odpowiada za rekomendacje pozostałych usługodawców, planowanie prac, koordynację dnia ślubu i wesela, proponuje kreatywne pomysły, dba o logistykę, a także pomaga w rozwiązaniu wszelkich problemów. To bardzo duże odciążenie dla Par planujących swój wielki dzień. 

Kolejnym powszechnie panującym przekonaniem jest chyba to, że z usług wedding plannera korzystają jedynie pary organizujące bardzo duże przyjęcia weselne? Czy to prawda?
Nie, to mit. Często wbrew pozorom, to mniejsze przyjęcie może być większym wyzwaniem. Osobiście organizuję zarówno te bardzo duże, jak i kameralne wesela. Podobnie jak mitem jest, że wedding planera zatrudniają tylko Pary międzynarodowe i Klienci z bardzo wysokim budżetem. Wedding Planner to usługa dla każdej Pary, która potrzebuje pomocy. Nie wszyscy wiedzą, że organizacja wesela to średnio ponad 300 godzin pracy!

Ponoć na przestrzeni ostatnich lat zmieniły się oczekiwania par. Obecnie chcą zorganizować perfekcyjne wesele, są również w stanie przeznaczyć większą kwotę pieniędzy na to wydarzenie? Jak to wygląda z twojego doświadczenia?
Zmieniły się przede wszystkim ceny, oczekiwania ludzi zawsze były różne. W ciągu ostatnich lat zmieniły się trendy i coraz więcej Par decyduje się na wesela w stylu boho czy rustykalnym. To stało się modne i spodobało się wielu ludziom. Znacznie zwiększyła się również świadomość klienta. W dobie pięknych obrazków z pinteresta, niezależności i chęci wyrażania siebie przez Pary Młode, przyjęcia bywają bardzo różne. 
 
Co z Twojego punktu widzenia, jest kluczowy element, który sprawia, że współpraca między wedding plannerem a parą będzie przebiegać sprawnie i efektywnie?
Kluczową sprawą jest to, czy Para będzie czuła się przy mnie swobodnie. Pracując w tym zawodzie stajesz się na moment najbliższą przyjaciółką wesela i jej uczestników, dlatego, żeby współpraca przebiegała efektywnie musimy się wzajemnie polubić! Na swojej ścieżce zawodowej trafiam na cudne pary i rodziny, z którymi mam kontakt jeszcze długo po uroczystości. Dobra atmosfera sprzyja pomyślnej współpracy.

Czy łatwo jest zawsze sprostać wymaganiom pary?
Nie jest łatwo, dlatego to nie jest praca dla każdego. 

Zdarzyło się kiedykolwiek, że tzw. poprzeczka została postawiona za wysoko i stwierdziłaś, że Wasza dalsza współpraca nie ma sensu?
Nie, nie miałam jeszcze takiej sytuacji. W moim słowniku nie ma słowa niemożliwe! 

Co stanowi dla Ciebie największe wyzwania w zawodzie weeding plannera?
Największe wyzwania w tym zawodzie to praca nad samą sobą i zachowanie równowagi. Nieważne co by się nie działo, to Ty powinnaś być oazą spokoju i oparciem dla swoich Par i ich gości. Praca na przyjęciach weselnych wygląda na coś ładnego i łatwego. Należy jednak pamiętać, że każdy zawód ma swoje zaplecze. Mówiąc kolokwialnie, wielokrotnie należy “gasić pożary” i zachować przy tym zimną krew. 

Jakie są Twoje ulubione elementy w organizacji ślubów? Czy są pewne szczegóły, które sprawiają Ci największą radość?
Największą radość sprawia mi obserwowanie reakcji Par gdy zobaczą to, nad czym pracowaliśmy miesiącami. Moment wejścia na salę i widok szczęśliwych Klientów to dla mnie największa satysfakcja.

Jakie są najczęstsze błędy, które pary popełniają podczas planowania ślubu?
Najczęstsze 3 błędy to: nierealistyczny budżet, wybór usługodawców na podstawie niskiej ceny i zapraszanie gości „bo wypada”.

Jakie są najnowsze trendy w świecie ślubów, które zauważyłaś i czy są pewne elementy, które stają się szczególnie popularne w ostatnim czasie?
Przygotowałam e-book na temat trendów weselnych 2024, jest ich całkiem sporo! Do tych szczególnie popularnych mogę zaliczyć wieżę z kieliszków szampana, tzw. „champagne tower”. Podbiła już poprzedni sezon weselny i to nic dziwnego, bo robi spore wrażenie! Może być świetną atrakcją podczas pierwszego toastu lub opcją alternatywną do krojenia tortu. Pewne jest, że zdjęcia z tą atrakcją cieszą oko. Kolejnym trendem są miny dymne.
To był prawdziwym fenomenem poprzedniego sezonu weselnego i kolejna atrakcja, która urozmaici zdjęcia! 

Czy masz jakieś szczególne historie lub chwile z organizacji ślubów, które szczególnie zapadły Tobie w pamięci?
Jest wiele takich momentów. Ciężko wybrać jeden, ale coś, co je łączy to wzruszenie.

Jeśli po przeczytaniu naszej rozmowy przyszła panna młoda stwierdzi, że chciałaby skorzystać z pomocy wedding plannera przy organizacji własnego wesela, z jakimi kosztami musi się liczyć?
Nie mogę odpowiedzieć na to pytanie, ponieważ każda współpraca wymaga indywidualnej wyceny. Każde przyjęcie jest inne, dlatego wszystkie oferty tworzę indywidualnie. Ja w swoim pakiecie usług oferuję nie tylko kompleksową organizację ślubu i wesela, ale także częściową pomoc, koordynację dnia ślubu i wesela oraz konsultacje ślubne. Konsultacje weselne to koszt kilkuset złotych, koordynacja kilku tysięcy, a częściowa i całościowa pomoc w organizacji przyjęcia to koszt od kilkunastu do kilkudziesięciu tysięcy złotych.

Przeczytaj również:

• Czy wiesz czym jest ślub humanistyczny?
• Alicja tworzy cudowne kurtki ślubniaczki